Introductie	Uw informatie	Het archief	De beveiliging	Uw relatie	U als gebruiker

Klik op de buttons om een onderdeel van MemoFrame te bekijken.

Is uw bedrijf te groot voor een tactisch informatiemodel of is uw bedrijf te klein voor een kostbaar informatiesysteem ? In beide gevallen is MemoFrame een oplossing voor U :

MemoFrame is TimeManagement, Documentmanagement en Relatiemanagement in één systeem gebundeld

Iedere informatiebron wordt uniform verpakt zodat bestanden, Emails, Faxen, Papieren documenten, telefoongesprekken en losse notities uniform en consistent traceerbaar zijn.

Met het gebruik van MemoFrame slaat u een document niet op, want MemoFrame heeft dat al gedaan.
U hoeft niet na te denken over een bestandsnaam.
U kunt een bestand in een archief neerleggen dat door de organisatie is geordend.
U hoeft niet na te denken over beveiligingstechniek; Dat is eenmalig gebeurd bij het inrichten van de organisatie.
U kunt een onbeperkte hoeveelheid kanttekeningen en extra informatie toevoegen, hetgeen wordt opgeslagen samen met het bestand.
U kunt talloze dwarsverbanden aanleggen tussen bestanden, die uw bestand onder diverse invalshoeken weer onder de aandacht brengen.
Het wordt nagenoeg ondenkbaar dat er geen contactpersonen worden gekoppeld aan het bestand vanwege de eenvoud van koppeling.
MemoFrame maakt patronen zichtbaar die betrekking hebben op uw informatie maar die tot dusverre verborgen waren: U krijgt een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

MemoFrame = Totaal Informatie Management

070,MemoFrame staat voor Totaal informatie beheer. MemoFrame assisteert bij het scheppen van een nieuwe digitale orde voor grote en kleine organisaties

070,MemoFrame bevordert een nauwkeurige afstemming van de toegang van gebruikers tot informatie en bevordert de onderlinge communicatie

070,Ruimtes, kasten en beveiligde ordners zijn hulpmiddelen om een natuurgetrouw model van de interne organisatie te maken

070,Informatie heeft vrijwel altijd betrekking op Externe Relaties. Relatie- en ContactManagement zijn primaire MemoFrame-functies

070,Dossiers vormen een mechanisme om informatie samen te voegen zonder de originelen uit hun verband te halen.

070,Beveiliging is niet langer een beperkende factor maar een verrijking bij de omgang met informatie.

070,MemoFrame signaleert aanmaak en transport van informatie en classificeert automatisch : Sjablonen, EMail in/uit, archivering, verplaatsing, toegang door gebruikers ...

070,Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum en Planningsdatum worden binnen MemoFrame praktische instrumenten voor informatiebeheer.

Het doel van deze presentatie was om u impressie te geven van nieuwe aspecten die u middels MemoFrame kunt inzetten voor het beheer van uw informatie (zoals uw Email, uw bestanden, uw agenda, uw relatiegegevens). MemoFrame verrijkt deze informatie en maakt ze beter beheersbaar voor individuen en organisaties.

De gebruiker : bron van management informatie

050,Als u inlogt, wordt MemoFrame uw persoonlijke assistent, die uw handelingen registreert ter aanvulling van de benaderde informatie.

050,MemoFrame onderscheidt vier gebruikersniveaus : Limit, Normal, Power en Admin voor een eerste eenvoudige functiescheiding

040,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

020,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

010,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

030,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

010,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

040,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

040,De invoer van informatie begint met een MEMO.
De MEMO is de kapstok voor alle informatie.

010,De invoer van informatie begint met een MEMO.
De MEMO is de kapstok voor alle informatie.

040,De invoer van informatie begint met een MEMO.
De MEMO is de kapstok voor alle informatie.

020,De memo bestaat uit twee schermhelften;
In de rechter schermhelft is in een oogopslag de toegang voor andere gebruikers te zien

080,In dit geval is superuser de eigenaar, heeft Mas aangegeven dat hij de memo heeft gezien, heeft Mieke de memo alleen ingezien en heeft Jaap Sr. de memo nog niet gezien

060, Specifieke mutaties worden weergegeven in het Historietabblad

040,Gebruikers kunnen worden ingedeeld in Teams door toegankelijkheid onderling in te stellen, zodat bepaalde informatie gedeeld kan worden.

020,Gebruikers kunnen worden ingedeeld in Teams door toegankelijkheid onderling in te stellen, zodat bepaalde informatie gedeeld kan worden.

030,Gebruikers kunnen worden ingedeeld in Teams door toegankelijkheid onderling in te stellen, zodat bepaalde informatie gedeeld kan worden.

020,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn ....

010,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn ....

040,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn : Niet gearchiveerde Memo's

040,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn : Memos in alarmtoestand

070,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn : Memos met een prioriteitskenmerk

Het doel van deze presentatie was om u een indruk te geven van de manier waarop MemoFrame gebruikershandelingen koppelt aan informatie. Door het simpelweg omgaan met informatie wordt de informatie (de Memo) verrijkt en kan onder nieuwe invalshoeken onder de aandacht worden gebracht.

MemoFrame = Een nieuw concept voor informatieopslag

Met het gebruik van MemoFrame slaat u een document niet op, want MemoFrame heeft dat al gedaan.

Met MemoFrame beschikt u over een uniek concept voor informatiebeheer

060,Uniek aan MemoFrame is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die MemoFrame automatisch toevoegt. Met MemoFrame automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan.

010,Uniek aan MemoFrame is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die MemoFrame automatisch toevoegt. Met MemoFrame automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan.

040,Uniek aan MemoFrame is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die MemoFrame automatisch toevoegt. Met MemoFrame automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan.

060,Binnen MemoFrame fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie

020,Binnen MemoFrame fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie
Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur.

010,Binnen MemoFrame fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie
Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur.

040,Binnen MemoFrame fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie
Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur.

080,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken : Iedere treflijst toont deze attributen, waarmee de gebruiker kan schakelen en filteren

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een gereed/niet-gereed status

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een gebruiker-specifieke prioriteit-stelling

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een uniek referentienummer

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een onderwerp

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Tijdskenmerken (aanmaakdatum, wijzigingsdatum, planningsdatum, alarm)

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Diverse kenmerken (Bestandstype, Transport, Sjabloon)

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een of meerdere relaties

060,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een beveiligde archieflokatie

030,MemoFrame assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald

020,MemoFrame assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
zoals op een voorkeur-locatie

040,MemoFrame assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
zoals op een voorkeur-locatie

060,MemoFrame assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
of door te bladeren een voorgedefinieerde interne organisatie

080,MemoFrame assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
op een van de lokaties die bij deze relatie in gebruik zijn (consistentie)

100,MemoFrame assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
of op een voorgedefinieerde interne locatie

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat MemoFrame een nieuwe manier van informatieopslag biedt. Iedere gebruiker vindt hierin zijn persoonlijke werkomgeving, maar kan gelijk zijn informatie delen binnen een grotere organisatie. Iedere organisatie kan hiermee consistentie en orde propageren en een gecontroleerde toegang bieden tot een electronische organisatiestruktuur.

Relatie- en ContactManagement zijn primaire MemoFrame-functies

050,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoFrame plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

020,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoFrame plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

040,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoFrame plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

030,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoFrame plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

040,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoFrame plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

050,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoFrame plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

080,Met de Telefonie-optie voert MemoFrame een nummerherkenning uit en presenteert naam en nummer op alle aangesloten terminals

060,Bijna net zo belangrijk voor contact-management als telefonie is EMAIL

060,Bijna net zo belangrijk voor contact-management als telefonie is EMAIL
MemoFrame filtert de binnenkomende Email en onderscheidt bekende- en onbekende relaties en verzorgt automatische archivering

040,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief

040,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief
Maar ook in een persoonlijke Inbox

040,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief
Maar ook in een persoonlijke Inbox of navigerend door de tijd

080,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief
Maar ook in een persoonlijke Inbox of navigerend door de tijd
of via en grote hoeveelheid informatie-kenmerken

030,Relatiegegevens zijn altijd direct onder handbereik, bijvoorbeeld via een willekeurige MEMO

010,Relatiegegevens zijn altijd direct onder handbereik, bijvoorbeeld via een willekeurige MEMO

030,Relatiegegevens zijn altijd direct onder handbereik, bijvoorbeeld via een willekeurige MEMO

040,Iedere organisatie kan eigen relatiegegevens toevoegen, de invoervolgorde bepalen, verplicht maken of als keuzeveld configureren

060,Iedere organisatie kan eigen relatiegegevens toevoegen, de invoervolgorde bepalen, verplicht maken of als keuzeveld configureren

040,Contactgegevens worden gebundeld in een separaat tabblad

060,Contactgegevens worden gebundeld in een separaat tabblad en kunnen onbeperkt worden toegevoegd

040,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent MemoFrame het mechanisme van relatiegroepen

040,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent MemoFrame het mechanisme van relatiegroepen
Zoals voorgedefinieerde systeemgroepen

040,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent MemoFrame het mechanisme van relatiegroepen
Of zelf te definieren relatiegroepen die fungeren als relatiekenmerken

060,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent MemoFrame het mechanisme van relatiegroepen
Of zelf te definieren relatiegroepen die fungeren als relatiekenmerken

100,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent MemoFrame het mechanisme van relatiegroepen
Of zelf te definieren relatiegroepen die fungeren als relatiekenmerken

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat in MemoFrame een relatie meer is dan een verzameling invulvelden. In MemoFrame is een relatie is een levend begrip waar u keer op keer mee wordt geconfronteerd binnen de context van informatiebeheer. Dit biedt u constant de gelegenheid om een optimale communicatie met de werkelijke relatie te onderhouden.

MemoFrame maakt een dossier een verouderd begrip

015,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

010,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

008,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

007,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

006,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

005,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

004,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

003,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

002,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

010,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

040,Hoewel u zeer gestructureerd werkt heeft u toch de volgende dilemmas :

100,Hoewel u zeer gestructureerd werkt heeft u toch de volgende dilemmas :

U kunt een document maar 1 maal opslaan (tenzij u een kopie maakt, maar wat is dan het origineel ?)
U heeft niet altijd even duidelijke criteria voor het kiezen van een dossier ( wat te doen als een document hoort bij meerdere relaties ? )
Meerdere mensen maken gelijktijdig gebruik van een dossier; Hoe controleert u dat ?
Informatie verouderd, maar hoe oud is het eigenlijk en wordt het nog geraadpleegd ?
Hoe wordt u herinnerd aan iets dat u heeft opgeslagen, of verdwijnt het voorgoed ?

040,Met MemoFrame krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
MemoFrame verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met MemoFrame krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
MemoFrame verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met MemoFrame krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
MemoFrame verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met MemoFrame krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
MemoFrame verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met MemoFrame krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
MemoFrame verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

070,Maar MemoFrame gaat nog veel verder

040,Maar MemoFrame gaat nog veel verder : Met MemoFrame bouwt u een eigen electronische organisatie

040,Maar MemoFrame gaat nog veel verder : Met MemoFrame bouwt u een eigen electronische organisatie
U schept duidelijkheid en bevordert consistentie voor alle gebruikers

120,Maar MemoFrame gaat nog veel verder : Met MemoFrame bouwt u een eigen electronische organisatie
U stelt bijvoorbeeld modeldossiers samen met een voorgedefinieerde inhoud voor een consistente informatievoorziening

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat MemoFrame automatisch verzamelingen laat ontstaan die meer waarde hebben dan het traditionele dossier. Dwars door alle informatie heen legt MemoFrame dwarsverbanden die u geen extra tijd kosten tijdens opslag, maar waarmee u veel sneller informatie opslaat en terugvindt dan wanneer u informatie aktief op een vaste plaats had moeten opslaan;

Beveiliging is niet langer een beperkende factor maar een verrijking

050,'Wat van waarde is kan men alleen dan beschermen als men op zijn hoede blijft' (Lucebert)

040, 'Wat van waarde is kan men alleen dan beschermen als men op zijn hoede blijft' (Lucebert)
Waarheden die tot en met de jaren tachtig golden zijn nog steeds van toepassing en hoe meer u bewaart hoe meer u moet beschermen.

060, Eenmaal binnen MemoFrame gelden een unieke verzameling spelregels die het voor zowel gebruikers als beheerders makkelijk maakt om beveiliging toe te passen.

060, De eerste beveiligingsregel : Informatie, die wordt opgeslagen met MemoFrame is alleen toegankelijk is voor gebruikers van MemoFrame

010, Bij het benaderen van informatie is in een oogopslag te zien voor wie deze informatie toegankelijk is in de rechter schermhelft. Bij het aanmaken van de informatie is er geen discipline nodig om de beveiliging in te stellen

060, Bij het benaderen van informatie is in een oogopslag te zien voor wie deze informatie toegankelijk is in de rechter schermhelft. Bij het aanmaken van de informatie is er geen discipline nodig om de beveiliging in te stellen

060, De tweede beveiligingsregel is : voor iedere gebruiker geldt een standaard toegang tot de informatie die hij aanmaakt.

020, MemoFrame nodigt uit om informatie te bewaren, maar MemoFrame nodigt ook uit om informatie gestruktureerd te bewaren. Daartoe schept u een electronische organisatie en hier komen beveiliging en strukturering samen.

010, MemoFrame nodigt uit om informatie te bewaren, maar MemoFrame nodigt ook uit om informatie gestruktureerd te bewaren. Daartoe schept u een electronische organisatie en hier komen beveiliging en strukturering samen.

060, De derde beveiligingsregel : Alleen degene die toegang heeft tot een ordner krijgt deze ordner te zien. Door een willekeurige memo hier te archiveren erft deze memo de toegangseigenschappen van de ordner.

040, Bijvoorbeeld : Ontzeg de toegang voor Carolien.

060, Bijvoorbeeld : Ontzeg de toegang voor Carolien.
Voortaan is de ordner voor Carolien buiten beeld en heeft zij geen toegang meer tot de gekoppelde memos

060, Deze eenvoud weerspiegelt zich in de memo
Iedere memo heeft een eigenaar
Standaard is dit degene die de memo heeft aangemaakt

060, Deze eenvoud weerspiegelt zich in de memo
De memo is gearchiveerd in de ordner Model verkoopdossier

060, Deze eenvoud weerspiegelt zich in de memo
De memo is gearchiveerd in de ordner Model verkoopdossier
En dit bepaalt de toegankelijkheid voor de overige gebruikers

060, De eigenaar kan altijd de memo volledig afgrendelen of "alleen-lezen" maken

020, Incidenteel kan van de standaard beveiligingsregels worden afgeweken.

010, Incidenteel kan van de standaard beveiligingsregels worden afgeweken.

060, Incidenteel kan van de standaard beveiligingsregels worden afgeweken.

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat beveiliging met MemoFrame zeer eenvoudig is en door de inzichtelijkheid ook zeer effectief. MemoFrame maakt de toegankelijkheid van informatie tot toegevoegde waarde. U als gebruiker moet op uw hoede blijven, maar MemoFrame maakt u duidelijk waar u op moet letten.

050Bedankt u voor uw aandacht

wilt u aanvullende informatie neem dan contact met ons op